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超全干貨 I 43個Excel函數,數據分析必備!

生活百科小知識

【超全干貨 I 43個Excel函數,數據分析必備!】Excel是我們工作中經常使用的一種工具，對于數據分析來說，這也是處理數據最基礎的工具 。很多傳統行業的數據分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可 。
對于初學者而言，有時候并不需要急于苦學R語言等專業工具(當然，學會了就是加分項)，因為Excel涵蓋的功能足夠多，也有很多統計、分析、可視化的插件等，只不過我們平時處理數據的時候對于許多函數都不知道怎么用!
對于Excel的進階學習，主要分為兩塊——一個是數據分析常用的Excel函數，另一個是用Excel做一個簡單完整的分析 。

超全干貨 I 43個Excel函數,數據分析必備!


 
這篇文章主要介紹數據分析常用的43個Excel函數及用途，實戰分析將在下一篇講解 。
(本文內容為目錄式的，介紹每個函數是做什么的、遇到某個問題可以用哪個函數解決等，具體使用方法各位可以自行百度學習 。)
關于函數：
Excel的函數實際上就是一些復雜的計算公式，函數把復雜的計算步驟交由程序處理，只要按照函數格式錄入相關參數，就可以得出結果 。如，求一個區域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式 。
并且，對于函數，不用死記硬背，只需要知道應該選取什么類別的函數，以及需要哪些參數怎么用就行了!比如選取字段，用Left/Right/Mid函數……其他細節神馬的就交給萬能的百度吧!
函數分類介紹：
下面根據不同的運用場景，對這些常用的必備函數進行分類介紹 。
01關聯匹配類
經常性的，需要的數據不在同一個Excel表或同一個Excel表不同sheet中，數據太多，copy起來麻煩還容易出錯，如何整合呢?
下面這些函數就是用于多表關聯或者行列比對時的場景，而且表格越復雜，用起來越爽!
1. VLOOKUP
功能：用于查找首列滿足條件的元素 。
語法：=VLOOKUP(要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE) 。
(舉例：查詢姓名是F5單元格中的員工是什么職務)
超全干貨 I 43個Excel函數,數據分析必備!


 
2. HLOOKUP
功能：搜索表的頂行或值的數組中的值，并在表格或數組中指定的行的同一列中返回一個值 。
語法：=VLOOKUP(要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的行號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE) 。
區別：函數HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數據，但是，HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上 。
3. INDEX
功能：返回表格或區域中的值或引用該值 。
語法：= INDEX(要返回值的單元格區域或數組,所在行,所在列)
超全干貨 I 43個Excel函數,數據分析必備!


 
4. MATCH
功能：用于返回指定內容在指定區域(某行或者某列)的位置 。
語法：= MATCH (要返回值的單元格區域或數組，查找的區域，查找方式)
5. RANK
功能：求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名 。
語法：=RANK(參與排名的數值, 排名的數值區域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認為0) 。
6. Row
功能：返回單元格所在的行
7. Column
功能：返回單元格所在的列
8. Offset
功能：從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用
語法：=Offset(指定點，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列)

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