檢索 WPS云文檔的全文搜索怎么使用?

WPS云文檔的全文搜索(檢索)怎么使用?不知道大家是否有參加WPS 打卡領會員活動?我就每天簽到一下領取 WPS 會員,其中在打開過程需要回答問題,我對于其中一個問題記憶非常深刻,這個問題就是“老板讓小李在一萬份文檔里搜索內容包含了“行程”的全部文檔,怎么辦?”答案肯定不是打開一萬份文檔,也不是無法完成負荊請罪或收拾東西回家,而是使用“WPS 會員全文檢索”功能 。今天就針對這個問題跟大家說一下這個 WPS 會員全文檢索(搜索)功能怎么使用 。
使用 WPS 會員全文檢索功能的前提條件就是所搜索的文檔都必須是云文檔,存放在電腦上的 WPS 文檔是無效的 。所以大家平時非機密的文檔最好存放一份到云文檔中 。
1、打開一個 WPS 文字,點擊如下所示的標進入 WPS 云文檔(或者直接登錄 WPS 云文檔官網進入 WPS 云文檔)
2、點擊一下搜索框,然后在搜索框中輸入搜索關鍵詞(如你好),停止輸入后即可馬上顯示搜索結果,點擊切換到“正文”即可看到 WPS 云文檔的正文中含有“你好”的文檔 。
【檢索 WPS云文檔的全文搜索怎么使用?】3、通過內容和標題判斷哪一份文檔是我們需要的,然后直接雙擊該文檔即可直接打開 。如果想要下載的,直接點擊右上角的那三個小圓點標按鈕,然后點擊“下載”即可將該文檔下載到本地 。

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