會議營銷應該注意什么,會議營銷流程及細節


所謂會銷,顧明思義指的是通過會議來進行促銷,從而達到轉化的目的;本文將以線下的會銷案例為主,來分享會銷的策劃思路和核心流程,希望能給大家帶來干貨!
一、主題的確定 做會銷,首先要定位會銷的目的 。
會銷目的需要策劃團隊進行討論和最終確定,并符合當前公司客戶需求,最終達成共同的目標 。
這里分享幾個目的類型,供大家參考:
    品牌宣傳;業績轉化;增強客戶對公司信心;提升行業影響力和知名度;提高公司公信力……
如果以品牌宣傳為目的,會銷方案就得圍繞品牌宣傳來進行展開;如果以業績轉化為目的,會銷就得以業績轉化來進行展開……當會銷的目的確定了,后面的策劃就好辦了,所有的流程將圍繞確定目的展開,將更加有針對性,明確本次會銷要干嘛,有了清晰的目標!
接下來就是定會銷主題了,主題的作用不言而喻,是貫穿整個會銷的主線,協助達成會銷目的重要要素 。
主題的選擇也是有技巧的,下面來簡單分析下:
    主題有沒有策應活動的目的?是否能讓用戶知道會銷是干啥的?是否對目標用戶有較強的吸引力?有沒有號召力?能否易傳播?……
通過明確主要的方向和幾個要素,定主題就相對簡單多了;說到這里,文案需要辛苦一下,需要著重花精力和心思去構思了,并結合內部會議一致確定,最終形成合適的主題 。
目的和主題都確定了,下面的策劃相對來說要簡單,簡單歸簡單,但特別考驗策劃人的細節規劃能力 。
二、內容的確定 主要包括:時間、地點、邀約人數、邀約條件、會銷形式等等;這個要非常明確,能否做到位是直接影響會銷成敗的首要要素 。
    選擇合適的會銷時間;會銷的地點要便捷,交通便利;具體要邀約多少人,要做多大的規模;邀約客戶需要滿足怎樣的條件,是否具備可挖掘性;怎么要去邀約,客戶怎么樣報名;怎么樣推廣會銷,怎么樣讓目標用戶知道有會銷;會銷有哪些核心環節,如嘉賓致辭、展示信息、客戶見證、抽獎環節、節目表演、合影留戀等 。
三、流程安排 1. 會銷主負責人的確定 主負責人如同電影中的導演角色,需要對活動的細節、流程、人員調動與分配等做到細致、工作安排合理、會銷流程順暢、積極活躍現場等 。
2. 會銷地點的篩選與確認 地點要以能容納參會的總人數為選擇標準,出發地和目的的路途時間要合理,所選的地點能滿足會銷的所有條件,包括會議需求、會宴需求、舞臺需求、布置需求、設備需求等 。
3. 會銷現場的布置 布置會場的投影儀、電腦、麥克風、燈光等設備是否正常;三折頁、海報、X展架、橫幅、指示牌、禮品袋等物料的布署,需要在會銷的前一天準備完畢,提前做好準備不出差錯 。

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