工作總結ppt怎么寫( 二 )


三、明確匯報的目的:你為何要匯報?
即便是一份普通的工作總結,在不同的場合,寫的目的是不同的 。
如果是年終盤點,你可能更多需要總結一年的得失,為明年做好規劃?
如果是項目總結,你可能需要預判風險,想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策?
如果是新年規劃,你的目標要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭取?
如果一份工作總結只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領導都知道,要是領導都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業績不重要 。
明智的人不會僅僅在工作總結里總結,而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,工作總結是制度規定里面允許你和上級領導溝通的一種重要武器 。
有的朋友工作業績實在不夠好 。數據不行、趨勢不利、業績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點 。沒有功勞就拼苦勞,質量不行數量湊;沒有突破拼深度,有深度有內涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;什么都沒有,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊!
這些小伎倆其實只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結出失敗的地方,知道如何改進成長,打板子的時候領導也會再給你機會的 。
四、明確年終總結的結構:你需要用哪種框架?
工作總結最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好,所以匯報工作要有一個框架 。
比如常見的這兩種:

工作總結ppt怎么寫


或者一些比較通用的經典框架:
工作總結ppt怎么寫


另外,在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放小?實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據的結構,這就是所謂的“一個中心,三個基本點”寫作方法 。
但是工作匯報中領導想看到的無非兩點:要么開源,要么節流 。
如果業績不好,開源無能,那就說說為公司節約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點 。
把總結與領導關心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那么一點點的價值 。基層寫匯報,大致的思路不外乎于此 。
經過調整的匯報結構非常好借助了領導的成本管理思維,且用領導熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯系 。這就借助了成本管理思考框架的力量 。

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