行政工作，大概是在企業(yè)所有崗位里，被公認(rèn)為難度最小、門檻最低的工作：每天無(wú)非就是幫大家訂訂機(jī)票、酒店，負(fù)責(zé)一下辦公室的衛(wèi)生、后勤等 。
很多人更是認(rèn)為 ， 這幾乎是一個(gè)智商正常的人都能夠立即上手的工作 。
其實(shí)并不是這樣 ， 這一點(diǎn)，也是在我分管了一年多的行政工作時(shí)才深有體會(huì) 。
說(shuō)說(shuō)行政工作具體包括了哪些內(nèi)容，你大致就能夠體會(huì)到了 。
01
辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理：具體包括了現(xiàn)場(chǎng)接待、保潔、保安、綠植、飲用水及會(huì)議室管理等
做行政的同事在一起訴說(shuō)職業(yè)辛酸史時(shí)，經(jīng)常說(shuō)的一句話就是：
我們的工作 ， 事無(wú)巨細(xì)，做得好是應(yīng)當(dāng)，做得不好就都在大家眼皮子底下，誰(shuí)都可以來(lái)批評(píng)幾句 。
這確實(shí)在另一方面也說(shuō)明了行政工作所包括的方方面面，單就現(xiàn)場(chǎng)管理一項(xiàng)來(lái)說(shuō) ， 就有以下這些最主要的，其它更瑣碎的、突發(fā)的臨時(shí)事項(xiàng)就不說(shuō)了：
- 現(xiàn)場(chǎng)的接待工作，包括來(lái)訪人員的接待和安排，內(nèi)部接待人員的通知，遇到重大節(jié)日、重要人員來(lái)訪時(shí)，整個(gè)前臺(tái)包括辦公區(qū)的布置等，這項(xiàng)工作一般主要由前臺(tái)負(fù)責(zé)；
- 整個(gè)辦公區(qū)域的保潔工作，會(huì)議室在使用之后及時(shí)清理、整理 ， 主要由保潔員負(fù)責(zé)；
- 整個(gè)辦公區(qū)域的安全管理工作，包括辦公場(chǎng)地日常巡視和消防等安全隱患的檢查、門窗開(kāi)啟和關(guān)閉、通風(fēng)、空調(diào)的開(kāi)關(guān)、溫度調(diào)節(jié)，飲用水的及時(shí)補(bǔ)充等，主要由保安負(fù)責(zé)；
- 辦公現(xiàn)場(chǎng)綠植的擺放、養(yǎng)護(hù)及定時(shí)更換等 。
02
采購(gòu)工作：各類辦公用品、后勤物資、差旅相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的采購(gòu)和訂購(gòu)等
行政所負(fù)責(zé)的采購(gòu)工作包括了：
- 辦公桌椅、辦公電腦等較為大件的辦公用品的采購(gòu)工作 ， 也有一部分公司這一部分的工作放在采購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門或者是IT部門等；
- 白板筆、打印紙、便利貼、紙質(zhì)筆記本及筆等員工常用辦公用品的采購(gòu)；
- 公司所有員工差旅相關(guān)的住宿酒店、往返交通的機(jī)票、火車票的預(yù)訂；
- 會(huì)議、培訓(xùn)或者客戶接待等所需要的會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、水果等的采購(gòu)和預(yù)訂；
- 其它金額較小的物資及低值易耗品等的采購(gòu)和預(yù)訂工作 。
03
【行政工作內(nèi)容有哪些 行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)】物資和資產(chǎn)管理：辦公電腦、辦公桌椅、辦公用品等的保管和管理
在物資和資產(chǎn)管理方面，行政主要的工作內(nèi)容有：
- 管理辦公電腦、辦公用品等的庫(kù)存，并確保其被妥善保管；
- 確保及時(shí)收發(fā)離職員工及入職員工的辦公電腦、辦公用品等，并檢查性能確保其可以正常使用；
- 對(duì)新采購(gòu)的辦公用品及時(shí)入庫(kù)，并做好登記，記錄好資產(chǎn)臺(tái)賬；
- 定期進(jìn)行物資和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，保證物資和資產(chǎn)賬實(shí)一致 。
04
工程管理：辦公室租賃相關(guān)事宜，以及辦公室裝修等
對(duì)于租賃的辦公場(chǎng)地來(lái)說(shuō) ， 行政主要負(fù)責(zé)的工作有：
- 尋找合適的場(chǎng)地并進(jìn)行租賃以及退租的談判；
- 對(duì)租賃場(chǎng)地進(jìn)行裝修，并規(guī)劃和組織全員搬遷事宜；
- 按照租賃合同定期支付租金、水電等費(fèi)用；
- 空調(diào)機(jī)、地毯等的定期清洗 。
對(duì)于公司自有的辦公場(chǎng)地，行政的主要工作包括：
- 響應(yīng)公司內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)所帶來(lái)的對(duì)辦公場(chǎng)地新的規(guī)劃需求，重新對(duì)辦公場(chǎng)地進(jìn)行改建，或者重新對(duì)辦公室布局進(jìn)行調(diào)整；
- 負(fù)責(zé)辦公室的門窗、燈具等比較容易損壞的地方的及時(shí)維修；
- 負(fù)責(zé)安全通道、消防安全的定期檢查；
- 辦公室所有設(shè)備，包括空調(diào)、地毯等的定期清洗和保養(yǎng) 。
如果是要應(yīng)聘行政相關(guān)崗位，還是要參考公司具體的崗位職責(zé)描述 。
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